Solicitări de achiziție electronice
Renunțați la solicitările de achiziție
Renunțați la solicitările de achiziție pe suport de hârtie, prin e-mail sau prin formulare.
Gestionați solicitările online prin intermediul platformei
demandONE este cea mai importantă platformă online de solicitări de achiziție oferită de cosmoONE, prin intermediul căreia solicitările de aprovizionare sau de achiziție sunt transmise și aprobate cu doar câteva clicuri.
Solicitările de achiziție sunt transmise electronic, cu ușurință, din orice departament al societății, eliberând personalul de conducere de birocrație.
Etapele fiecărei solicitări sunt captate în timp real în fluxul de lucru al sistemului, permițând obținerea aprobărilor electronice necesare pe baza costului și a categoriei solicitării din catalogul corporativ.
Departamentul de achiziții poate grupa solicitările aprobate pe tipuri, categorii sau divizii ale societății și le poate procesa în continuare.
Toate aprobările necesare sunt obținute pe cale electronică
Fiecare responsabil pentru aprobarea unei solicitări de achiziție sau de furnizare este notificat electronic, iar aprobarea este dată prin intermediul platformei, chiar și de la distanță.
În cazul în care solicitarea este respinsă sau aprobată cu modificări, solicitantul este informat automat de către sistem.
Interconectare cu sistemul ERP al societății
Abilitatea de a interconecta platforma demandONE cu sistemul ERP al societății pentru a face schimb de informații, cum ar fi privind centrele de cost și bugetele.
Beneficii semnificative pentru fiecare societate
Gestionare și control
îmbunătățit al proceselor
Istoricul complet al acțiunilor cumpărătorului și furnizorului permite controlul procesului în fiecare etapă.
Reduceți birocrația
și economisiți timp
Simplificarea generală a procesului de monitorizare – onorare a comenzilor are ca rezultat reducerea birocrației.
Automatizarea proceselor
și eliminarea erorilor
Fluxul de aprobare și utilizarea listelor de prețuri preselectate pe baza mai multor șabloane asigură evitarea erorilor.