Βήματα υλοποίησης αναφορών
Για να υλοποιηθούν τα συστήματα αναφορών, ακολουθούμε μία μεθοδολογία, η οποία περνά τουλάχιστον από τα ακόλουθα στάδια:
- Ανάλυση της πρωτογενούς πληροφορίας κατά:
- Μέγεθος-Όγκος
- Πηγή παραγωγής της
- Καθαρότητα δεδομένων
- Συχνότητα δημιουργίας της
- Αναλύουμε τις ανάγκες αναφορών ως προς:
- Αριθμός αναφορών
- Πολυπλοκότητα αναφορών
- Επίπεδο λεπτομέριας
- Αριθμός χρηστών – αποδεκτών αναφορών
- Συχνότητα χρήσης τους
- Επίπεδα διαβαθμισμένης πληροφορίας
- Επιλέγουμε το κατάλληλο εργαλείο παραγωγής τους
- Καθορίζουμε με ακρίβεια τον τρόπο δημιουργίας, εισαγωγής και ελέγχου της πρωτογενούς πληροφορίας (data)
- Ετοιμάζουμε «προκατασκευασμένες & παραμετροποιήσιμες» αναφορές οι οποίες πρέπει να μας καλύπτουν το 80% των αναγκών των χρηστών
- Δίνουμε ειδικά δικαιώματα κατασκευής ad hoc αναφορών σε περιορισμένο αριθμό χρηστών, ώστε να καλυφθούν και οι ειδικές περιπτώσεις.
- Φροντίζουμε για τον έλεγχο πρόσβασης σε διάφορα επίπεδα αναφορών.
