Ο ιστότοπος αποτελεί ευγενική προσφορά της cosmoONE Hellas MarketSite

Παρασκευή, 30 Ιουλίου 2021

e-Προμήθειες » Εφαρμογές » e-Procurement »

Best practices (Do’s & Dont’s)

Do’s

Καταγράψτε μία σαφή στρατηγική για τις προμήθειες Στρατηγική. Τοποθετήστε σαν ελάχιστους στόχους ότι

  • Η Δ/νση Προμηθειών θα πρέπει να γνωρίζει το σύνολο των αγαθών που η εταιρία προμηθεύεται σε όλα τα τμήματα της, γεωγραφίες και κατηγορίες.
  • Η Δ/νση Προμηθειών αναγνωρίζεται σαν συνεργός στην κερδοφορία της εταιρίας.
  • Η Διεύθυνση Προμηθειών αναφέρεται κατευθείαν στον CEO ή στον CFO.
  • Η Διεύθυνση Προμηθειών αποτελεί πόλο έλξης στο ανθρώπινο δυναμικό σαν δρόμο καριέρας.

Εφαρμόστε προγράμματα με τα ουσιώδη στοιχεία και τακτικές:

  • Η στελέχωση του τμήματος προμηθειών να γίνεται με ικανούς και κατάλληλα καταρτισμένους υπαλλήλους με οργάνωση και διοικητική αυτοτέλεια.
  • Η συμμετοχή των εσωτερικών πελατών και η ανάμιξη τους αρκετά νωρίς στις σχετικές με τις προμήθειες τους διαδικασίες είναι σημαντική.
  • Καθιερώστε μετρήσιμους δείκτες που συμβάλλουν στην επίτευξη κοινών στόχων.
  • Κάντε χρήση της κατάλληλης τεχνολογίας για να γίνουν οι στόχοι εφικτοί

Σε ότι αφορά το θέμα επιλογής και υλοποίησης

  • Δοκιμάστε κάθε πιθανή λύση, πρίν αγοράσετε.
  • Το προσωπικό όραμα πρέπει να υλοποιηθεί και από συνεργάτες
  • Ξεκινήστε με γρήγορες νίκες. (π.χ. ηλεκτρονικές δημοπρασίες)
  • Εξασφαλίστε την δέσμευση της Διοίκησης για το σύστημα
  • Όλοι οι χρήστες δεν είναι ίδιοι. Χρησιμοποιήστε τους «ειδικούς»

Dont’s

  • Μην αποφασίζετε για το σύστημα προμηθειών με βάση τα περισσότερα χαρακτηριστικά, αλλά την κάλυψη των συγκεκριμένων αναγκών σας.
  • Μην προχωρήστε σε ανάπτυξη Λογισμικού εντός εταιρίας. Θα αποτύχετε.
  • Μην αγνοείτε τα οφέλη του SaaS (Software as a Service) Θα σας ερθει πολύ φθηνότερα και θα έχετε όφελος πολύ γρηγορότερα. 
  • Μην μεταφέρετε τις χειροκίνητες διαδικασίες προμηθειών σε ηλεκτρονικό σύστημα προμηθειών ως εχουν. Υπάρχει ευκαιρία για re-engineering.
  • Μην αμελήσετε να υπολογίσετε το κόστος απραξίας. Είναι επιχείρημα.