Ο ιστότοπος αποτελεί ευγενική προσφορά της cosmoONE Hellas MarketSite

Παρασκευή, 30 Ιουλίου 2021

e-Προμήθειες » Εφαρμογές » e-Procurement »

Ποια τα οφέλη των e-παραγγελιών;

Υπάρχουν πολλά οφέλη που συνδέονται με τις ηλεκτρονικές παραγγελίες. Σε αυτή την ενότητα παρατίθενται τα οφέλη των ηλεκτρονικών παραγγελιών ανά ιεραρχία οφέλους και επίσης διαχωρισμένα σε δύο γενικές κατηγορίες – ποσοτικά (απτά) και ποιοτικά (αϋλα). Και οι δύο κατηγορίες βέβαια είναι εξίσου σημαντικές για τα εμπλεκόμενα μέρη. Οι διάφορες ιεραρχίες μείωσης κόστους έχουν ως ακολούθως

Κόστος

  • Προσωπικού:
    Μείωση κόστους διαχείρισης και συντονισμού προσωπικού, με τελικό αποτέλεσμα την διάθεση προσωπικού σε πιο αποδοτικές εργασίες
  • Αγαθών:
    Μείωση κόστους λόγω καλύτερης εποπτείας των αγορών από εγκεκριμένους προμηθευτές και από εγκεκριμένους καταλόγους
    Μείωση κόστους λόγω περιορισμού του maverick purchasing
  • Αποθήκευσης:
    Τα υλικά παραγγέλνονται όταν χρειάζονται (ιδιαίτερα τα λεγόμενα Maintenance, Repair & Operations υλικά, δηλ. υλικά καθημερινής χρήσης), και δεν αποθηκεύονται περιμένοντας να τα ζητήσει κάποιος
  • Αναζήτησης:
    Μείωση κόστους λόγω ταχύτερης αναζήτησης πηγών προμήθειας και/ή συγκεκριμένου υλικού
  • Αξιολόγησης:
    Μείωση κόστους λόγω ταχύτερης αξιολόγησης και επιλογής μεταξύ διαφορετικών πηγών προμήθειας και/ή συγκεκριμένου υλικού
  • Κεφαλαίου κίνησης:
    Μείωση απαιτούμενου ή δεσμευμένου κεφαλαίου για αγορά και αποθήκευση υλικών

Μείωση Χρόνου

  • Από Αίτηση σε Παραγγελία:
    Δραστική μείωση λόγω αυτοματοποιημένης και ταχύτερης διαδικασίας από την πλευρά του Αγοραστή
  • Προετοιμασία Πληροφοριών:
    Μείωση χρόνου προετοιμασίας και επεξεργασίας πρωτογενών δεδομένων για πηγές προμήθειας
  • Από Παραγγελία σε Παράδοση:
    Δραστική μείωση λόγω αυτοματοποιημένης και ταχύτερης διαδικασίας από την πλευρά του Προμηθευτή. Παράδοση στον τόπο του χρήστη

Ευελιξία

  • Στη Συνεργασία μεταξύ εταιρειών:
    Ανάπτυξη εναλλακτικών μορφών συνεργασίας και συντονισμού πιο ευκολόχρηστων και με μικρότερο κόστος
  • Αυξημένες δυνατότητες ανάλυσης:
    Λόγω πιο λεπτομερών δεδομένων είναι πιο εύκολη η επεξεργασία των στοιχείων και η αναγνώριση τάσεων στη σχέση Αγοραστή / Προμηθευτή
  • Στην αναζήτηση και Διαχείριση πηγών προμήθειας:
    Μείωση κόστους λόγω αποδοτικότερης αναζήτησης και διαχείρισης των προμηθευτών

Συνέπεια

  • Δομή Δεδομένων:
    Από την σκοπιά του ΙΤ, το μοντέλο δεδομένων της εταιρείας είναι πιο πλήρες και πιο αξιόπιστο
  • Ακρίβεια Δεδομένων:
    Αυξημένη ακρίβεια και ποιότητα στοιχείων
  • Αυτοματοποιημένες διαδικασίες μεταξύ εταιρειών:
    Μείωση λαθών μεταξύ εταιρειών
  • Τυποποίηση διαδικασιών προμηθειών:
    Από την σχεδίαση ενός νέου προϊόντος μέχρι τον αυτόματο διακανονισμό οικονομικών υποχρεώσεων