Ο ιστότοπος αποτελεί ευγενική προσφορά της cosmoONE Hellas MarketSite

Πέμπτη, 06 Οκτωβρίου 2022

e-Προμήθειες » Στρατηγική υλοποίησης » Το σύνολο του έργου »

Πρότυπα και τεχνολογίες

Kατηγορίες πληροφοριών που έχουν άμεση σχέση με τις Ηλεκτρονικές Προμήθειες

Οι πληροφορίες που σχετίζονται με τις συναλλαγές τυπικά παρουσιάζονται με τη μορφή εγγράφων όπως για παράδειγμα οι προσφορές, οι παραγγελίες, τα τιμολόγια, οι αποστολές και οι δηλώσεις. Επίσης, οι πληροφορίες συναλλαγών είναι συνδεδεμένες με γεγονότα και συνήθως έχουν μεγάλο όγκο.

Τα στατικά δεδομένα είναι δεδομένα που χρησιμοποιούνται για την υποστήριξη της παραγωγής και της επικύρωσης συναλλαγών. Αυτό περιλαμβάνει λογιστικές πληροφορίες όπως κωδικούς του κέντρου κόστους, χρήστες, τοποθεσίες, δομές έγκρισης, προμηθευτές, κατάλογοι και τιμές. Τα στατικά δεδομένα πρέπει να εξετάζονται για να προσδιοριστεί πόσο ευμετάβλητα είναι, π.χ. πόσο συχνά υπάρχει μια αλλαγή στον κατάλογο κέντρων κόστους ή χρηστών, έναντι πόσο συχνά τα νέα στοιχεία καταλόγων παίρνουν προστιθέμενα ή τα επίπεδα έγκρισης παίρνουν τροποποιημένα. Εάν οι αλλαγές είναι μια μηνιαίως ή είκοσι ημερησίως θα καθορίσουν την κατάλληλη προσέγγιση ολοκλήρωσης ή διασύνδεσης.

Οι διοικητικές πληροφορίες είναι πληροφορίες που είτε αναπαράγονται άμεσα είτε συνοψίζονται από τα λειτουργικά συστήματα σε μεγαλύτερες βάσεις δεδομένων πληροφοριών για να επιτρέψουν πιο σύνθετες ερωτήσεις και εκθέσεις. Οι πληροφορίες από τις ηλεκτρονικές προμήθειες, τη χρηματοδότηση, τα αποθέματα, τις δηλώσεις καρτών αγοράς και τις δηλώσεις προμηθευτών μπορούν να παγιωθούν ώστε να παρέχουν μια κατανοητή ανάλυση εξόδων, παραδείγματος χάριν.

Kανάλια διακίνησης πληροφορίας

Η πληροφορία μπορεί να προτυποποιηθεί (μέσω XML) ώστε να μπορεί να είναι μεταφέρσιμη και να παρέχει αξία σε όλους τους χρήστες που την επεξεργάζονται, ανεξάρτητα από το σύστημα στο οποίο αυτοί εργάζονται. Αφού προτυποποιηθεί, μπορεί να διαμοιραστεί μεταξύ των χρηστών (εσωτερικών και εξωτερικών) μέσω των εξής καναλιών Διακίνησης Πληροφορίας:

Εσωτερική διασύνδεση συστημάτων - Internal System Interfacing
Όταν τα δεδομένα διασυνδέονται μεταξύ συστημάτων μέσα σε έναν οργανισμό, παράγεται ένα αρχείο από το σύστημα σε μια συγκεκριμένη στιγμή. Οι εφαρμογές διαχείρισης αρχείων ή η ανθρώπινη παρέμβαση έπειτα μετακινούν το αρχείο σε ένα κατάλογο του συστήματος, όπου το λαμβάνον σύστημα θα το συλλέξει όταν είναι έτοιμο ή όταν ξεκινήσει ένα γεγονός. Συχνά, τα προγράμματα γράφονται για να διαχειριστούν το αρχείο με κάποιο τρόπο, με την εκ νέου κωδικοποίηση ή να αλλάξουν τη σειρά των πεδίων, παραδείγματος χάριν, πριν το λαμβάνον σύστημα μπορέσει να το επεξεργαστεί - αυτά τα προγράμματα είναι αυτό που είναι γνωστό ως προγράμματα διεπαφών.

Emailing
Η αποστολή ενός XML εγγράφου ως επισυναπτόμενο αρχείο ενός email σημαίνει τεχνικά ότι ένας απλός ενδιαφερόμενος μπορεί να ανοίξει το επισυναπτόμενο σε μια διαδικτυακή μηχανή αναζήτησης και να το τυπώσει αν είναι απαραίτητο. Οι προχωρημένοι ενδιαφερόμενοι θα εξαγάγουν το αρχείο XML και θα το εισαγάγουν στα συστήματά τους αυτόματα. Το email μπορεί να έχει έναν αυτοματοποιημένο μηχανισμό απάντησης και μπορεί να κρυπτογραφηθεί ψηφιακά. Οι περισσότεροι ενδιαφερόμενοι του οργανισμού θα έχουν ένα σύστημα email και πρέπει να συστήνετε (εσωτερικά και εξωτερικά) ότι τα email στέλνονται σε γενικές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εντούτοις η παράδοση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν είναι εγγυημένη και η απόδειξη της ταχυδρόμησης δεν είναι απόδειξη της παράδοσης.

FTP (File Transfer Protocol)
Το FTP είναι μια μέθοδος μεταφοράς αρχείων μέσω του διαδικτύου. Περιλαμβάνει τη μεταφορά των αρχείων μεταξύ των ηλεκτρονικών διευθύνσεων. Οι συζητήσεις των οργανισμών πρέπει να επικεντρώνονται στο εάν ο οργανισμός-αποστολέας θα βάλει το αρχείο στον υπολογιστή του οργανισμού-παραλήπτη, ή εάν ο οργανισμός-παραλήπτης θα συλλέξει το αρχείο από τον υπολογιστή του αποστολέα. Αυτό τελικά είναι μια ερώτηση προς το τμήμα Πληροφορικής του οργανισμού για το τι θα επιτρέπει ή όχι. Κάθε τρόπος εμπλέκει μια σχετική εμπιστευτικότητα, δεδομένου ότι ένας οργανισμός πρέπει να ανοίξει το τείχος προστασίας για τους άλλους. Οι λύσεις επιτυγχάνονται μέσω της συμφωνίας για τη χρήση της ασφάλειας του διαδικτύου, των κωδικών πρόσβασης και των επιπέδων του τείχους προστασίας.

Ιδιωτικά δίκτυα
Για τους οργανισμούς που απαιτείται μεταφορά μεγάλου όγκου δεδομένων (π.χ. μεταξύ ενός οργανισμού-αγοραστή και του προμηθευτή του), θα τεθεί σε ισχύ ένα VPN (ιδεατό ιδιωτικό δίκτυο). Αυτό επιτρέπει την ιδιωτική μεταφορά των πληροφοριών χρησιμοποιώντας το διαδίκτυο. Λειτουργεί μέσω της αναγνώρισης των ηλεκτρονικών διευθύνσεων (IP) των υπολογιστών που στέλνουν και λαμβάνουν δεδομένα. Τα VPNs μπορεί να χρησιμοποιηθούν για να διευκολύνουν την ολοκλήρωση συστημάτων σε πραγματικό χρόνο και μπορεί να χρησιμοποιήσουν τα προϊόντα τρίτων για να δράσουν ως μεσίτες μηνυμάτων και εγγυητές παράδοσης.

Σελίδα: 1 2 3 4