Η εταιρεία ABC, η οποία κατασκευάζει ηλεκτρικά είδη και συναλλάσσεται με πάνω από 100 προμηθευ- τές, έχει αποφασίσει την εισαγωγή συστήματος ηλεκτρονικών προμηθειών. Όμως πριν την εισαγωγή του συστήματος χρειάζεται να διερευνήσει τα κόστη της και να βρει το κατάλληλο σύστημα ηλεκτρονικών προμηθειών που θα εξυπηρετεί καλύτερα τις ανάγκες της. Βελτιώσεις πάνω στην παραδοσιακή διαδικασία προμηθειών
- Οι αιτήσεις για παραγγελίες προωθούνται άμεσα και αυτοματοποιημένα μέσω παραμετροποιημένων κριτηρίων προς έγκριση από τους αρμόδιους.
- On-line δημοσίευση προκηρύξεων, και εξατομικευμένες προσκλήσεις για συμμετοχή σε διαγωνισμούς και δημοπρασίες μέσω αυτοματοποίησης της διαδικασίας πρόσκλησης Προμηθευτών για κάθε κατηγορία .
- Η διαδικασία αξιολόγησης προμηθευτών αυτοματοποιείται και γίνεται σύμφωνα με προκαθορισμένα κριτήρια. Μείωση λίστας προμηθευτών και Διατήρηση μόνο των προμηθευτών εκείνων με τους οποίους η συνεργασία είναι πιο συμφέρουσα.
- Αύξηση του ανταγωνισμού και της διαφάνειας της διαγωνιστικής διαδικασίας μέσω δημοπρασιών
- Οι αιτήσεις παραγγελιών γίνονται μόνο από εξουσιοδοτημένους χρήστες.
- Οι παραγγελίες γίνονται από εγκεκριμένους καταλόγους προμηθευτών και μέσω προκαθορισμένων διαδικασιών και έτσι εξαλείφεται το Maverick Spending, ενώ ταυτόχρονα παρατηρείται και μείωση λαθών στις παραγγελίες. Η αποστολή και λήψη παραγγελιών µπορεί να γίνει στο Internet, σε EDI, σε EDI / Internet ή σε ένα εξωδίκτυο, µπορεί να αυτοµατοποιηθεί πλήρως και να ωθήσει αγοραστή και προμηθευτές να συνεργάζονται πάνω στο ίδιο σύστημα.
- Ο κύκλος από την αίτηση έως την ικανοποίηση της παραγγελίας είναι ορατός στο σύστημα μόνο για τα ενδιαφερόμενα μέρη (αιτών χρήστης-υπεύθυνος παραγγελιών-προμηθευτής).
- Οι ηλεκτρονικές πληρωµές µπορούν να επιταχύνουν τόσο τον κύκλο ικανοποίησης παραγγελιών όσο και το χρόνο πληρωµής των παραγγελιών.
- Τα αποθέµατα µπορούν να ελαχιστοποιηθούν τόσο µε την εισαγωγή της τμηματικής παράδοσης κατά παραγγελία, καθώς και υπάρχει παροχή άμεσων και ακριβών πληροφοριών σε αγοραστές και προµηθευτές μέσω των συστημάτων προμηθειών.
- Αποτελεσματική Διαχείριση Πληροφορίας και παραγωγή Αναφορών και Αναλύσεων με Διαχειριστική Αξία για τον Οργανισμό.
- Το συνεργατικό εµπόριο ανάµεσα σε µέλη της αλυσίδας προµηθειών µπορεί να γίνει πραγματικότητα, σε πολλές περιοχές που εκτείνονται από τη σχεδίαση προϊόντος µέχρι την πρόβλεψη ζήτησης.
