Η εταιρεία ABC, η οποία κατασκευάζει ηλεκτρικά είδη και συναλλάσσεται με πάνω από 100 προμηθευ- τές, έχει αποφασίσει την εισαγωγή συστήματος ηλεκτρονικών προμηθειών. Όμως πριν την εισαγωγή του συστήματος χρειάζεται να διερευνήσει τα κόστη της και να βρει το κατάλληλο σύστημα ηλεκτρονικών προμηθειών που θα εξυπηρετεί καλύτερα τις ανάγκες της. Μετασχηματισμός / αυτοματοποίηση της αλυσίδας προμηθειών
Λειτουργίες και διαδικασίες που υποστηρίζονται από τα συστήματα ηλεκτρονικών προμηθειών:
- Προηγμένη παραμετρική μηχανή για την αναζήτηση προϊόντων και προμηθευτών σε Ηλεκτρονικούς καταλόγους.
- Aυτόματη , παραγωγή προκηρύξεων, & αποστολή ειδοποιήσεων, καθώς και την υποδοχή απαντήσεων & προσφορών.
- Συστήματα αξιολόγησης προσφορών
- Συστήματα διαπραγματεύσεων με προμηθευτές-δημοπρασίες.
- Διαδικασία παραγωγής αιτήματος, αυτόματη δρομολόγηση έγκρισης και αποστολή παραγγελίας στον προμηθευτή..
- Υποστήριξη καρτών προμηθειών (P-Cards).
- Εργαλεία που υποστηρίζουν αναφορές με αξιολογήσεις για την παρακολούθηση των τιμών των προμηθευτών, την ποιότητα και την εξυπηρέτηση.
- Πρόσβαση σε υπηρεσίες υπολογισμού των φόρων, συγκρίσεις σε μεταφορικά και υποστήριξη σε logistics.
- Εργαλεία και υπηρεσίες μεταφοράς στοιχείων παραστατικών (δελτία αποστολής , τιμολόγια κλπ) από συστήματα προμηθευτών σε συστήματα αγοραστών
- Υποστήριξη modules που αφορούν στην ολοκλήρωση με συστήματα διαχείρισης επιχειρησιακών πόρων (ERP), συστήματα πληρωμών και γενικής ή αναλυτικής λογιστικής.
- Αντιπαραβολή τιμολογίων προμηθευτών , ηλεκτρονική πληρωμή.
