ΜΕ ΤΑ ΚΑΤΑΛΛΗΛΑ ΒΙ ΕΡΓΑΛΕΙΑ

τα δεδομένα των προμηθειών σας
γίνονται γνώση για καλύτερες αποφάσεις

ΑΠΕΛΕΥΘΕΡΩΣΤΕ

την αποδοτικότητα
των προμηθειών σας !

Η Eφαρμογή procureONE για Ηλεκτρονικές Παραγγελίες!

Η εφαρμογή procureONE παρέχεται από την B2B πλατφόρμα της cosmoONE και είναι για εσάς το κατάλληλο εργαλείο για δημιουργία, έγκριση και αποστολή παραγγελιών στους προμηθευτές σας, αλλά και για την απαραίτητη ηλεκτρονική ροή εγκρίσεων στα εσωτερικά αιτήματα αγορών.

 

Ιδανικά μπορεί να χρησιμοποιηθεί για:

 

  • Ανάρτηση εταιρικών συμφωνιών προμηθειών ειδών MRO (Maintenance, Repair & Operations), σε δομημένους ηλεκτρονικούς καταλόγους για κοινή εταιρική χρήση.
  • Δημιουργία αιτήσεων προμήθειας από τους εξουσιοδοτημένους χρήστες, καθώς και την ηλεκτρονική τους έγκριση μέσω της αλυσίδας των εταιρικών εγκρίσεων που έχουν αποτυπωθεί στο σύστημα.
  • Αποστολή παραγγελιών στους συμβεβλημένους προμηθευτές, απάντηση, παραλαβή και μεταφορά των δεδομένων της παραγγελίας στο ERP του αγοραστή και του προμηθευτή, μέσω αρχείου ή αυτόματης διασύνδεσης (integration).

20%%

ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΟ ΟΦΕΛΟΣ

από τις προγραμματισμένες σας αγορές !

Τα στάδια υλοποίησης της υπηρεσίας Ηλεκτρονικών Παραγγελιών...

Για να έχετε πλήρη διαχείριση του οικοσυστήματος των Ηλεκτρονικών Παραγγελιών σε ότι αφορά χρήστες, δικαιώματα, επίπεδα & τύπους εγκρίσεων, απαιτείται σε συνεργασία με τα αρμόδια τμήματα της εταιρείας σας:

  • Ανάλυση και Εκτίμηση του έργου υλοποίησης του Συστήματος Ηλεκτρονικών Προμηθειών όπου αναλύονται οι ανάγκες, εξετάζονται οι υφιστάμενες διαδικασίες και ιδιαιτερότητες.
  • Υλοποίηση του Συστήματος Ηλεκτρονικών Προμηθειών με την κατάλληλη παραμετροποίηση που στηρίζεται στην οργανωτική δομή και τις διαδικασίες προμηθειών σαςκαι “ενεργοποιούνται” οι επιλεγμένοι προμηθευτές.
  • Εκπαίδευση των χρηστών αλλά και των προμηθευτών σας & Πιλοτική εφαρμογή του Συστήματος σύμφωνα με τα επιλεγμένα σενάρια λειτουργίας.
  • Επιχειρησιακή Λειτουργία, με σταδιακή ένταξη περισσοτέρων προμηθευτών, διαρκές follow up και σταδιακή ενσωμάτωση νέων λειτουργιών.

TA AΜΕΣΑ ΟΦΕΛΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΣΑΣ

ΚΑΛΥΤΕΡΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ & ΕΛΕΓΧΟΣ

Αποτύπωση ιστορικού ενεργειών αγοραστή και προμηθευτή.

ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΟΣ ΑΓΟΡΩΝ ΕΚΤΟΣ ΣΥΜΒΟΛΑΙΟΥ

Οι παραγγελίες γίνονται με χρήση δομημένων εταιρικών καταλόγων.

ΕΚΜΗΔΕΝΙΣΜΟΣ ΛΑΘΩΝ

Με χρήση προεπιλεγμένων τιμοκαταλόγων σύμφωνα με πολλαπλά πρότυπα.

ΑΥΤΟΜΑΤΟΠΟΙΗΣΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ

Αποτύπωση ροής εγκρίσεων στο σύστημα μέσω ευέλικτου work flow.

ΑΠΟΚΛΕΙΣΤΙΚΑ ΜΕΣΩ ΙΝΤΕΡΝΕΤ

Δεν απαιτείται υποστήριξη από το ΙΤ της εταιρείας.

ΑΝΤΛΗΣΗ ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΑΓΟΡΩΝ

Από τις ολοκληρωμένες παραγγελίες αλλά και τα ανοικτά αιτήματα.

ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΟΣ ΚΟΣΤΟΥΣ

Με ηλεκτρονική διακίνηση παραγγελιών με βάση τιμοκαταλόγους που βασίζονται σε προϋπάρχουσες συμφωνίες

ΜΕΙΩΣΗ ΓΡΑΦΕΙΟΚΡΑΤΙΑΣ

Από την συνολική απλούστευση της διαδικασίας παρακολούθησης-εκπλήρωσης των παραγγελιών

ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΗΣΗ ΧΡΟΝΟΥ

Από τα στελέχη όλων των εμπλεκομένων τμημάτων της εταιρείας.

Η εφαρμογή analyzeONE...
Πως τα επιχειρησιακά δεδομένα των προμηθειών σας μετατρέπονται σε χρήσιμη πληροφορία και γνώση!

Η πολυδιάστατη ανάλυση είναι ένα ισχυρό εργαλείο για την εξαγωγή της προστιθέμενης αξίας από τα εταιρικά σας δεδομένα προμηθειών.

Η πληροφορία κατηγοριοποιείται σε διαστάσεις όπως χρονικές περιόδους, κατηγορίες, προϊόντα, πελάτες και γεωγραφικές περιοχές, προμηθευτές, παραλήπτες, εταιρική δομή, καθώς και σε μετρήσιμα μεγέθη όπως προϋπολογισμός, κερδοφορία, διακύμανση τιμών και διατήρηση πελατών /προμηθευτών κλπ.

Aποκλειστικά  on-line  η εφαρμογή analyzeONE υποστηρίζει:

  • Παρουσίαση αναφορών σε μορφή «κύβου» (cube), με διάφορα επίπεδα πληροφορίας.
  • Δημιουργία λογικών υποσυνόλων (subset) πληροφορίας με βάση τα κριτήρια που διαμορφώνονται ή επιλέγονται από τους χρήστες.
  • Δυνατότητα ταυτόχρονης ανάλυσης πολλαπλών μετρήσιμων δεδομένων.
  • Δυνατότητα απεικόνισης των δεδομένων με ποικίλους τύπους διαγραμμάτων.
  • Προσχεδιασμένες αναφορές, με δυνατότητα εισαγωγής πολλαπλών παραμέτρων.
  • Ενσωματωμένες («out of the box») δυνατότητες φιλτραρίσματος της πληροφορίας.

ΠΟΛΥΤΙΜΟΣ ΣΥΜΜΑΧΟΣ ΓΙΑΤΙ ΠΛΕΟΝ ΕΧΕΤΕ…

ΑΜΕΣΗ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΗΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑ

η οποία διατίθεται σε κατανοητή και ευπαρουσίστη μορφή.

ΣΥΝΕΧΗ ΜΕΤΡΗΣΗ ΤΩΝ ΚPI's THΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ

που σας δίνουν τη δυνατότητα έγκαιρα να κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές.

ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΩΝ ΕΥΚΑΙΡΙΩΝ

με βάση τα μετρήσιμα μεγέθη και παραμέτρους που έχετε ορίσει.

Δείτε ολοκληρωμένα τις λύσεις της cosmoONE!