Ηλεκτρονική μεταφορά παραστατικών

H υπηρεσία connectONE αποτελεί μια ολοκληρωμένη πρόταση που υποστηρίζει την ηλεκτρονική διακίνηση των στοιχείων των παραστατικών (τιμολόγια, δελτία αποστολής, πιστωτικά, κλπ) από τα συστήματα των προμηθευτών προς τα συστήματα των αγοραστών. Η υπηρεσία μπορεί να εξυπηρετεί τόσο τα παραστατικά των προμηθειών που πραγματοποιούνται με τον παραδοσιακό τρόπο (όχι ηλεκτρονικά), όσον και τις επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν τις εφαρμογές Ηλεκτρονικών Προμηθειών της cosmoONE.

Ακολουθεί μια σχηματική απεικόνιση της λειτουργίας της υπηρεσίας:

Από την στιγμή που ένας αγοραστής διασυνδεθεί στην υπηρεσία δεν απαιτείται καμία επιπλέον ενέργεια από την πλευρά του για την διασύνδεση των προμηθευτών του, απλά υποδεικνύει τους επιλεγμένους προμηθευτές στην cosmoONE, η οποία και αναλαμβάνει την διασύνδεσή τους.

Ηλεκτρονικά Τιμολόγια (e-invoices)

H υπηρεσία connectONE μπορεί να χρησιμοποιηθεί και για την εφαρμογή πλήρους ηλεκτρονικής τιμολόγησης “e-invoicing” (δηλ. πλήρης κατάργηση του χαρτιού) και ταυτόχρονη ηλεκτρονική αρχειοθέτηση σύμφωνα με την οδηγία 2001/115/ΕΚ της Ευρωπαϊκής Ένωσης και τον Ελληνικό ΚΒΣ (ΠΟΛ 1049). Σε αυτήν την περίπτωση, υπάρχει πλήρης κατάρτιση των εκτυπώσεων των τιμολογίων, τα οποία υφίσταται στο σύστημα ως άυλα και είναι στην διάθεση των συναλλασσομένων.

Οφέλη

O αγοραστής από την χρήση της υπηρεσίας connectONE δύναται να αποκομίσει σημαντικά οφέλη, όπως:

• Αποφυγή λαθών και Επίλυση προβλημάτων κατά την ανταλλαγή παραστατικών, που προκύπτουν από το χειρονακτικό τρόπο εισαγωγής των στοιχείων.
• Εξάλειψη του λειτουργικού κόστους επεξεργασίας και καταχώρησης τιμολογίων και λοιπών παραστατικών.
• Βελτιστοποίηση των λογιστικών λειτουργιών με την συντόμευση του χρόνου καταχώρησης των στοιχείων.
• Διασυνδεδεμένη (Integrated) ροή στοιχείων παραστατικών με τα εσωτερικά πληροφορικά συστήματα
• Πλήρης ευελιξία στην διασύνδεση των προμηθευτών λαμβάνοντας υπόψη τις ανάγκες και τα συστήματα των προμηθευτών.
• Η υπηρεσία επιτρέπει μια σταδιακή προσέγγιση και ανάπτυξη της διασύνδεσης.
• Ένα κεντρικό σημείο επικοινωνίας ανά επιχείρηση και συνεπώς μικρότερο κόστος. Συγκεκριμένα δεν χρειάζεται συνεχή ενασχόληση από τον αγοραστή κάθε φορά που ένας νέος προμηθευτής συνδέεται στην υπηρεσία, αλλά και αντίστοιχα για τον προμηθευτή δεν χρειάζεται να ξανακάνει την ίδια εργασία για κάθε νέο αγοραστή που εντάσσεται στην υπηρεσία.
• πλήρη εξοικονόμηση του κόστους εκτυπώσεων, αποστολής και διατήρησης των φυσικών τιμολογίων, καταργώντας την ανάγκη πόρων, εκτυπωτών, αναλωσίμων, ταχυδρομικών τελών, καθώς και κόστη φωριαμών, και φυσικών χώρων αποθήκευσης σε για πολλά έτη με την εφαρμογή της υπηρεσίας για άυλα τιμολόγια.

Ιδιαίτερα σε σχέση με το κόστος σημειώνεται ότι:

• Με βάση το ASP μοντέλο που ακολουθεί η cosmoONE το κόστος της επένδυσης σε υλικοτεχνική υποδομή είναι μηδενικό, καθώς απαιτείται μόνο σύνδεση στο Internet για την χρήση της υπηρεσίας και η χρήση ενός νέου ή υπάρχοντος Η/Υ που θα αποστέλλει τα παραστατικά.
• Πέρα από την υλοποίηση της υπηρεσίας, η cosmoONE αναλαμβάνει και την ευθύνη συντήρησης και υποστήριξης των συστημάτων τόσο για τον αγοραστή, όσο και για τους προμηθευτές του.

Στοιχεία Κόστους

Η υπηρεσία connectONE τιμολογείται με ένα αρχικό εφ’ άπαξ κόστος εγκατάστασης/παραμετροποίησης της Υπηρεσίας και ετησίως με ένα σταθερό (ετήσιο) κόστος πρόσβασης στην υπηρεσία και υποστήριξης χρηστών και εφαρμογής προς όλα τα εμπλεκόμενα μέρη, συν ένα μεταβλητό κόστος προς τον αποδέκτη των παραστατικών, ανάλογα με τον αριθμό και τον όγκο των παραστατικών τα οποία λαμβάνει από όλους τους αποστολείς.

compareONE | auctionONE | procureONE | analyseONE | connectONE