Ανάλυση Αποτελεσμάτων & Έξυπνες Αναφορές

Πλέον των στατιστικών αναφορών οι οποίες παράγονται από τις υπηρεσίες procureONE , tradeONE & auctionONE, υπάρχει η δυνατότητα παραγωγής εξειδικευμένων αναφορών με χρήση της υπηρεσίας analyseONE.

Η υπηρεσία αφορά την Ηλεκτρονική Ανάλυση των συναλλαγών ενός οργανισμού με σκοπό τη λήψη αποφάσεων από τη μετατροπή των επιχειρηματικών δεδομένων σε χρήσιμη πληροφορία και γνώση και οδηγεί σε :

• Αύξηση της πιθανότητας επιτυχίας των επιχειρησιακών στόχων
• Ενίσχυση ανταγωνιστικού πλεονεκτήματος, με την έγκαιρη και ευέλικτη ανάλυση των επιχειρηματικών στοιχείων
• Ορατότητα της απόδοσης, από πολλαπλές πλευρές και όχι μόνο από την λογιστική
• Εντοπισμό περιττών και «ιδιόρρυθμων» αγορών
• Έγκαιρο εντοπισμό προβλημάτων, ώστε να υπάρχει χρόνος για να διορθωθούν
• Προαγωγή επικοινωνίας βάσει κοινής «γλώσσας» ανάμεσα στις ομάδες ενδιαφερομένων (πωλήσεις, προμήθειες, οικονομική διεύθυνση κ.λ.π) ώστε να επιτυγχάνεται καλύτερη και αποδοτικότερη συνεργασία

Με τη χρήση κατάλληλα δομημένων έξυπνων αναφορών δημιουργείται γνώση για την εξέλιξη των συναλλαγών ενός Οργανισμού. Χρησιμοποιούμε τον όρο γνώση καθ' όσον έχουμε μετασχηματίσει τα πρωτογενή στοιχεία (data) όχι μόνο σε πληροφορία (information), στο επίπεδο στατιστικών αναφορών, αλλά και σε ένα δυναμικό περιβάλλον παραγωγής εξειδικευμένων αναφορών που επιτρέπει στον χρήστη να παίρνει αποφάσεις.

Η αξία της συγκεκριμένης υπηρεσίας είναι ότι παρέχει άμεσα, στοιχεία τα οποία σήμερα ευρίσκονται μέσα σε φακέλους και δεν είναι ούτε μηχανογραφημένα ούτε κατηγοριοποιημένα.

Οι αναφορές μπορεί να έχουν διαφορετική προσέγγιση, Απολογιστική, Ελεγκτική, Ποιοτική. Κάθε αναφορά μπορεί να γίνει drill down και roll up, σε διάφορα επίπεδα πληροφορίας που απευθύνονται σε διαφορετικούς ρόλους και ιεραρχία

Παράδειγμα από την αξιοποίηση τέτοιων στοιχείων είναι η «χαρτογράφηση» συγκεκριμένων αγορών που βοηθά τον οργανισμό αγοραστή να προσκαλεί κατάλληλο μείγμα προμηθευτών ώστε να επιτυγχάνει πολύ πιο ισχυρό και υγιή ανταγωνισμό.

Το λογισμικό που χρησιμοποιείται είναι της, πρωτοπόρου στο χώρο του Business Intelligence, εταιρείας COGNOS. Η ευελιξία που παρέχεται επιτρέπει την εκτέλεση προσχεδιασμένων αναφορών, ή την τροποποίηση τους με την διαφοροποίηση συγκεκριμένων διαθέσιμων παραμέτρων, τις οποίες τις έχει δημιουργήσει η cosmoONE για τη διευκόλυνση των πελατών της.

Η υπηρεσία έξυπνων αναφορών διατίθεται από την cosmoONE προς τους πελάτες της με το μοντέλο ASP (Application Service Provision). Η πρόσβαση των πελατών στην υπηρεσία έξυπνων αναφορών πραγματοποιείται μέσω Internet.

Θα πρέπει να τονιστεί ότι για κάθε χρήστη μιας εταιρίας - πελάτη, μπορεί να έχουν οριστεί διαφορετικές αναφορές ή φάκελοι δεδομένων στους οποίους θα έχει πρόσβαση, ανάλογα με τις προδιαγραφές που μας έχει δώσει η εταιρεία του.

Οι πληροφορίες που μπορεί να πάρει ο χρήστης απεικονίζονται με τη μορφή κύβου δεδομένων: τα διαθέσιμα μετρήσιμα δεδομένα από τη βάση, με τα δευτερογενή επεξεργασμένα δεδομένα μπορούν να συνδυαστούν μεταξύ τους, ώστε ο κάθε χρήστης να μπορεί να δει την αναφορά με τον τρόπο που τον εξυπηρετεί. Η ενημέρωση του κύβου πραγματοποιείται από την cosmoONE σε προγραμματισμένα και τακτά χρονικά διαστήματα και περιέχει όλα τα νέα δεδομένα της εταιρείας - πελάτη.

Επίσης υπάρχουν προσχεδιασμένες αναφορές, που έχουν δημιουργηθεί από την cosmoONE, σε συνεργασία με τον πελάτη και στηρίζονται στις δικές του επιλογές και ανάγκες.

Επιπρόσθετα, για κάθε βάση δεδομένων είναι δυνατή η ύπαρξη ενός ή και παραπάνω κύβων οι οποίοι θα περιέχουν μια σειρά από στοιχεία προς ανάλυση.

Επιπλέον ο χρήστης μπορεί πολύ εύκολα να δημιουργήσει γραφική αναπαράσταση των δεδομένων με τη μορφή, μπάρας, πίτας, 3D, κ.λπ.

Με την χρήση απλού εικονιδίου (exception highlighting) μπορεί κάθε χρήστης να δημιουργήσει κάποιους κανόνες χρωματικού τονισμού των αποτελεσμάτων. Για παράδειγμα μπορεί να ορίσει ένα ανώτερο και ένα κατώτερο όριο για στήλες ή γραμμές και όποια καταχώρηση είναι εκτός αυτών των προκαθορισμένων ορίων θα τονίζεται το κελί της και με κάποιο συγκεκριμένο χρώμα. Με την χρήση του ίδιου εικονιδίου θα μπορεί και να αφαιρέσει τυχόν εξαιρέσεις οι οποίες δεν του είναι πλέον χρήσιμες.

Επίσης, κάθε χρήστης μπορεί να ενημερώνει το σύστημα για τον τρόπο με τον οποίο επιθυμεί να γίνει εξαγωγή των δεδομένων της αναφοράς που σχεδίασε. Οι διαθέσιμες επιλογές είναι σε μορφή CSV (Comma Separated Values), σε αρχείο PDF (Acrobat reader), σε αρχείο XLS (Microsoft Excel).

Τέλος, όπως αναφέραμε ήδη, ο χρήστης μπορεί να επιλέξει την καταχώρηση που οδηγεί σε προκαθορισμένες αναφορές. Μετά την επιλογή, από τον χρήστη, της αναφοράς που τον ενδιαφέρει, το σύστημα εμφανίζει μια σελίδα στην οποία περιέχονται όλες οι παραμετροποιήσιμες διαστάσεις της αναφοράς. Από τα πεδία αυτά κάνει ο χρήστης τις επιλογές του και τέλος με την χρήση του πλήκτρου "ΟΚ" ζητάει την εκτέλεση της αναφοράς.

Το αποτέλεσμα αυτής της κίνησης είναι η δημιουργία ενός αρχείου pdf (που μπορεί να εκτυπωθεί ή να διακινηθεί εσωτερικά), που έχει σαν περιεχόμενο τα στοιχεία της αναφοράς που ζήτησε ο χρήστης.

Στοιχεία Κόστους

Η υπηρεσία analyseONE περιλαμβάνει ένα αρχικό εφ άπαξ κόστος μελέτης και υλοποίησης διατίθεται με σταθερό ετήσιο τίμημα. Το κόστος της υπηρεσίας εξαρτάται από τον αριθμό των χρηστών της υπηρεσίας που θα έχουν πρόσβαση σε κύβους δεδομένων ή/και των αριθμό των προκατασκευασμένων αναφορών που επιθυμεί να λαμβάνει η εταιρία με ή χωρίς πρόσβαση σε κύβους δεδομένων.

compareONE | auctionONE | procureONE | analyseONE | connectONE